Polityka ochrony danych osobowych
i prywatności LEGALWAYS

/
Mając na uwadze potrzebę podkreślenia szczególnego znaczenia przypisywanego zagadnieniu ochrony prywatności odbiorców, klientów oraz podmiotów zarejestrowanych w bazach danych Kancelarii Prawnej LEGALWAYS 
LEGALWAYS Kancelaria Prawna Adwokat Ewelina Posłajko z siedzibą w Krakowie (31-532) przy ul. Grzegórzecka 13/3, posiadająca NIP 8251967577 (zwana dalej LEGALWAYS) ustanawia niniejszą „Politykę ochrony danych osobowych i prywatności LEGALWAYS”, zwaną dalej Polityką Prywatności.

I. Informacje Ogólne
  1. Celem niniejszej Polityki Prywatności jest ochrona danych osobowych odbiorców, klientów oraz podmiotów zarejestrowanych w bazach danych Kancelarii Prawnej LEGALWAYS, zgodnie z wymogami stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym dalej RODO od dnia 25 maja 2018 roku.
  2. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Będą to zatem dane takie np. imię, nazwisko, adres, data urodzenia, numer telefonu czy adres e-mail (lista nie jest zamknięta).
  3. W związku ze świadczeniem usług przez LEGALWAYS mogą być przetwarzane informacje nie stanowiące danych osobowych (bo nie dotyczące możliwej do identyfikacji osoby fizycznej) o czym będzie mowa poniżej. Jednak nawet w takim przypadku LEGALWAYS wdraża odpowiednie mechanizmy zabezpieczające aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa, podobnie jak w przypadku przetwarzania danych osobowych. LEGALWAYS także systematycznie szacuje ryzyka związane z możliwą re-identyfikacji wskazanych informacji.

II. Bezpieczeństwo
  1. LEGALWAYS pozyskuje informacje od Użytkowników Serwisu i usługobiorców LEGALWAYS poprzez dobrowolnie wprowadzone przez Użytkowników informacje do formularzy obejmujących dane osobowe w tym imię i nazwisko, adres email czy numer telefonu.
  2. Dane osobowe mogą być wykorzystywane także w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym zobowiązań publicznoprawnych a także w ramach realizacji praw osób, których dane dotyczą wskazanych w rodo (art. 6 ust. 1 lit. c) rodo).
  3. LEGALWAYS może ujawniać (po zweryfikowaniu podstawy prawnej ujawnienia) wskazane powyżej kategorie danych osobowych np. dostawcom usług informatycznych czy księgowych, doradców prawnych czy przekazać korespondencję pomiędzy upoważnionymi pracownikami LEGALWAYS.
  4. Dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane maksymalnie po upływie okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z realizacją umowy (w tym zobowiązań publicznoprawnych), w szczególności roszczeń wynikających z procesu zawierania i realizacji niniejszej umowy, zobowiązań publicznoprawnych. Dane osobowe mogą być usunięte lub zanonimizowane wcześniej, jeżeli zgłoszony zostanie skuteczny sprzeciw lub zostanie wycofana zgoda (jeżeli będzie pozyskiwana).
  5. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów. W przypadku realizacji obowiązków publicznoprawnych podanie danych może być obligatoryjne.
  6. Zważywszy, że dane osobowe LEGALWAYS może otrzymać zarówno bezpośrednio – w przypadku danych Kontrahenta, jak i pośrednio – w przypadku danych pracowników lub współpracowników kontrahenta/klienta (przetwarzanych w celach o których mowa powyżej), Klient powinien informować osoby, których dane przekazuje LEGALWAYS o fakcie, podstawie oraz zakresie udostępnienia danych.
  7. Klient może udostępniać LEGALWAYS dane osobowe swoich pracowników/współpracowników wyłącznie w oparciu o legalną podstawę udostępnienia danych. Jeżeli tą przesłanką nie będzie zgoda (ale np. uzasadniony interes administratora danych) Kontrahent/klient powinien analizować z należytą starannością istnienie podstawy prawnej przetwarzania danych.
  8. LEGALWAYS stosuje środki bezpieczeństwa, mające na celu ochronę zbieranych danych przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem czy modyfikacją. LEGALWAYS zobowiązuje się chronić wszelkie informacje ujawnione przez Użytkowników zgodnie z normami ochrony bezpieczeństwa i zachowania poufności.
  9. Prawa dostępu do danych osobowych Użytkowników Serwisu zostały w restrykcyjny sposób ograniczone, tak aby informacje te nie znalazły się w rękach osób niepowołanych. Dostęp do danych osobowych ma tylko ograniczona liczba uprawnionych współpracowników LEGALWAYS zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz aktem wykonawczym wydanym na jej podstawie.
  10. LEGALWAYS oferuje Użytkownikom możliwość zrezygnowania z otrzymywania zamówionych od LEGALWAYS newsletterów lub informacji handlowych. Za pośrednictwem e-maila wysłanego na adres: biuro@legalways.pl Użytkownik może żądać usunięcia informacji o sobie z bazy danych LEGALWAYS oraz domagać się wstrzymania otrzymywania informacji wysyłanych za pomocą listów elektronicznych.
  11. LEGALWAYS zachowa dane osobowe w poufności. Dostęp do nich będą mieć wyłącznie upoważnieni współpracownicy działający w ramach polecenia. Dane mogą być ujawnione także dostawcom usług informatycznych wspierających realizację poniżej wymienionych celów Administratora danych (po wcześniejszym zawarciu stosownych umów powierzenia).
  12. LEGALWAYS podejmuje działania w celu zapewnienia, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Administratora lub podmiotu przetwarzającego, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że wymaga tego od niej prawo UE lub prawo państwa członkowskiego.
  13. Dane osobowe podawane w formularzach i na podstronach obsługiwanych przez LEGALWAYS są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.
  14. Jeżeli klient wykorzystuje mechanizm Porad Prawnych On-Line dostępny na stronie https://porady.legalways.pl oraz opłaca usługę poprzez podaną stronę internetową to dane niezbędne do wykonania transakcji będą przetwarzane również przez:
    - GetResponse Sp. z o.o. w oparciu o umowę powierzenia, której treść dostępna jest na: www.getresponse.pl/email-marketing/informacje-prawne/umowa-powierzenia-przetwarzania-danych-osobowych;

    - PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, 60-166 Poznań, przy ul. Grunwaldzkiej 186 zgodnie z zasadami określonymi w     https://poland.payu.com/nota-o-prywatnosci-payu/
  15. LEGALWAYS nie przewiduje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli zaistnieje konieczność przekazania danych poza EOG, klient zostanie o tym osobno poinformowany.
  16. W związku z udzielaniem Porady On-Line Użytkownik może zostać poproszony o podanie danych niezbędnych do identyfikacji danych osobowych (m.in. odszukania tych informacji) lub zweryfikowania jego tożsamości. W tym przypadku przetwarzane będą tylko dane osobowe w zakresie niezbędnym do udokumentowania prawidłowego wykonania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych (m.in. prawidłowe dokumentowanie wycofania zgody) na potrzeby obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. lit. f) RODO tzw. uzasadniony interes Administratora danych) oraz w celu wykonania obowiązków wynikających z RODO (m.in. rozliczalności art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W tych celach dane będą przetwarzane maksymalnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń z tym związanych.

III. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
  1. LEGALWAYS zastrzega sobie prawo do zmiany w Polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych. O wszelkich zmianach klienci i inne podmioty, których dane są przetwarzane przez LEGALWAYS, będą informowani w sposób widoczny i zrozumiały.

IV. Dane o ruchu na stronie oraz informacja o cookies
  1.  LEGALWAYS może przetwarzać następujące dane charakteryzujące sposób korzystania przez osoby odwiedzające stronę (tzw. dane eksploatacyjne):
    a) numer ID przydzielony osobie przeglądającej stronę internetową,
    b) oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej (np. adres IP urządzenia na którym wyświetlania jest strona),
    c) system teleinformatyczny (rodzaj urządzenia, operacyjny, przeglądarka internatowa), z którego korzysta Internauta,
    d) informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z witryny.
  2. Wskazane powyżej dane eksploatacyjne nie są łączone z takimi informacjami jak imię i nazwisko, adres e-mail i innymi danymi umożliwiającymi łatwą identyfikację osoby odwiedzającej stronę internetową. Przetwarzanie nie jest także wykorzystywane do profilowania osób odwiedzających stronę. Przetwarzanie powyższych informacji może, ale nie musi być związane z instalacją plików cookies lub podobnych technologii na urządzeniu końcowym służącym do jej wyświetlenia (w tym zakresie zob. informacje poniżej). Jeżeli stosowany będzie mechanizm cookies dane eksploatacyjne mogą obejmować informacje opisane poniżej – pozyskiwane poprzez te pliki.
  3. Wskazane powyżej dane eksploatacyjne mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO (rozporządzenie ogólne o ochronie danych 2016/679) –> jeżeli wskazane powyżej informacje zostaną zakwalifikowane jako dane osobowe to informujemy, że Administratorem danych osobowych jest LEGALWAYS (dane kontaktowe zob. powyżej).
  4. Przetwarzanie powyższych kategorii danych jest niezbędne do prowadzenia strony internetowej i dbania o jej jakość tj. celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) -> w związku z czym istotne i niezbędne jest:
    - badanie preferencji Internautów z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości strony;
    - okazjonalnie mogą być analizowane pliki z logami w celu określenia: z jakich przeglądarek korzystają osoby odwiedzające stronę; które zakładki, strony lub podstrony są najczęściej lub najrzadziej odwiedzane lub przeglądane; czy struktura strony nie zawiera błędów;
    - zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi do strony internetowej i rozprowadzaniu złośliwych kodów, przerywanie ataków typu „odmowa usługi”, a także przeciwdziałanie uszkodzeniu systemów komputerowych i systemów łączności elektronicznej.
  5. W oparciu o powyższe informacje mogą być tworzone statystyki, które jednak nie będą zawierać żadnych informacji identyfikujących lub umożliwiających identyfikację osoby odwiedzającej stronę LEGALWAYS. W związku z bardzo trudną identyfikacją osoby korzystającej ze strony internatowej nie będzie możliwe wykonanie praw wskazanych w art. 15–20 RODO, chyba że osoba, której dane dotyczą, w celu wykonania praw przysługujących jej na mocy tych artykułów, dostarczy dodatkowych informacji pozwalających ją zidentyfikować.
  6. Użytkownikowi przysługuje (1) prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, (2) prawo do zgłoszenia sprzeciwu (gdy przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rodo), (3) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

V. Mechanizm cookies
  1. Poprzez pliki cookies strona może przechowywać lub uzyskiwać dostęp do informacji już przechowywanych w urządzeniu służącym do jej wyświetlenia - wyłącznie w zakresie niezbędnym do jej wyświetlenia. Pliki cookies lub podobne technologie nie służą pozyskiwaniu informacji o osobach odwiedzających serwis. Nie są wykorzystywane także do śledzenia ich nawigacji. Pliki cookies stosowane na stronach LEGALWAYS nie służą przechowywaniu danych osobowych ani innych informacji zebranych od osób odwiedzających stronę.
  2. Poprzez pliki cookies strona może przechowywać lub uzyskiwać dostęp do informacji już przechowywanych w urządzeniu służącym do jej wyświetlenia:
    – w celu niezbędnym wyłącznie w zakresie niezbędnym do jej wyświetlenia. W tym celu stronach serwisu mogą być wykorzystywane sesyjne cookies których instalacja ma na celu prawidłowe wyświetlenie strony i tylko do zakończenia sesji przeglądarki (tj. przez czas, w jakim strona jest wyświetlana przez przeglądarkę).
    – za zgodą osoby odwiedzającej stronę mogą być instalowane tzw. pliki cookies stron trzecich (partnerów) tj.:

    a) Google Analitycs celu badania preferencji Internautów z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości strony; Google używa danych Google Analytics, by świadczyć klientom usługę pomiarową Google Analytics. Identyfikatory, np. pliki cookie i identyfikatory instancji aplikacji, służą do pomiarów interakcji użytkowników z witrynami lub aplikacjami klientów. Adresów IP używa się natomiast do ochrony usługi Google Analytics i informowania klientów, skąd pochodzą ich użytkownicy. W tym celu mogą być zbierane i analizowane następujące dane: liczba użytkowników i sesji; czas trwania sesji; systemy operacyjne; modele urządzeń; dane geograficzne; pierwsze uruchomienia; otwarcia aplikacji; aktualizacje aplikacji; zakupy w aplikacji.

    Poprzez narzędzie Google Analitycs nie są zbierane przez operatora niniejszej strony takie informacje jak imię, nazwisko, adres e-mail. Nie są zestawiane z innymi informacjami w celu identyfikacji osobę odwiedzającą stronę.
    W zakresie w jakim Google działa w ramach usługi Google Analytics działa w imieniu LEGALWAYS w czasie monitorowania naszej strony zawierana jest umowa powierzenia danych na następujących zasadach: https://privacy.google.com/businesses/processorterms/

    b) Ciasteczka Get Response pozwalają na zbieranie informacji o tym, jakie strony przegląda konkretny użytkownik i ułatwiają wysyłanie interesujących, spersonalizowanych treści do odbiorców, którzy wyrażą na to zgodę. Ciasteczka nie przechowują informacji pozwalających zidentyfikować konkretnego użytkownika. Zob. więcej o polityce prywatności https://www.getresponse.pl/informacje-prawne/polityka-prywatnosci 
  3. Użytkownik Serwisu może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies. W tym celu należy dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
  4. Instalację plików cookies można wyłączyć lub ograniczyć na poziomie przeglądarki.
  5. W razie pytań lub problemów z obsługą plików cookies prosimy o kontakt z administratorem serwisu pod adresem: biuro@legalways.pl

VI. Informacje końcowe
  1. Postanowienia niniejszej Polityki Prywatności obowiązują od chwili jej opublikowania w serwisie LEGALWAYS.pl.



Kancelaria Prawna LEGALWAYS
Adwokat Ewelina Posłajko
ul. Grzegórzecka 13/3, 31-532 Kraków
NIP: 8251967577
REGON: 122966834
Kontakt:
tel. 661-073-393
biuro@legalways.pl
www.legalways.pl